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Informativa Clienti – Fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali 

Ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente società A.E.M. S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla circa il trattamento dei suoi dati personali e la invita ad autorizzare il trattamento dei suoi dati per le finalità descritte esprimendo volontariamente e liberamente il suo consenso ai trattamenti dei dati.

1 – Titolare del trattamento

A.E.M. S.r.l. (Rappresentante legale Sig. Panariello Maurizio)

Via Roccatagliata Ceccardi 1, 16121 – Genova (GE)

010576701

dir@aemitalia.comaemsrl-genova@pec.aemitalia.com

2 – Modalità di trattamento

I suoi dati saranno trattati in forma verbale e/o scritta, con strumenti elettronici e/o su supporti cartacei, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità riportate, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 par.1 del Regolamento UE 2016/679.

I trattamenti effettuati riguardano i seguenti dati e finalità:

 

  • Dati personali finalizzati all’esecuzione del rapporto di lavoro, incluso lo svolgimento di attività amministrativo-contabili connesse e funzionali all’attività lavorativa e/o al perseguimento dell’oggetto sociale per la normale gestione corrente dei rapporti con lei instaurati, in adempimento al contratto di trasporto e agli obblighi di legge in materia fiscale.

I dati devono essere forniti e messi a disposizione del titolare pena l’impossibilità dell’esecuzione del contratto e l’impossibilità di adempiere correttamente alla normativa fiscale/amministrativa in vigore e la sua esposizione ad una eventuale responsabilità per inadempimento contrattuale.

Il trattamento sarà svolto esclusivamente da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per le finalità sopra esposte, per garantire la sicurezza dei dati e la riservatezza e la tutela dei suoi diritti.

I dati dovranno o potranno essere comunicati a clienti, fornitori, collaboratori, avvocati, commercialisti, notai, consulenti del lavoro, consulenti in genere, istituti di credito, enti pubblici e uffici competenti, soci, che abbiano autorità a richiederli. I dati potranno inoltre essere trasferiti a paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione o comunque solo in esecuzione del contratto.

I dati verranno conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità suddette per le quali sono trattati. I dati di contabilità/amministrazione previsti ai fini fiscali (scritture contabili) sono conservati per legge (Codice Civile) per almeno 10 anni dalla data dell’ultima registrazione o fino a quando non siano stati conclusi eventuali accertamenti fiscali degli enti preposti relativi al corrispondente periodo di imposta oggetto di verifica (art. 22, comma 2, D.P.R. n. 600/1973). Il trattamento dei suoi dati non contempla un processo decisionale automatizzato inclusa la profilazione.

A tale riguardo, per la specifica finalità:

– Presto il mio consenso e autorizzo il trattamento

– Nego il mio consenso e non autorizzo il trattamento

 

 

  • Dati personali e sensibili (anche immagini) finalizzati alla eventuale pubblicazione cartacea e/o informatica per la divulgazione, promozione e documentazione delle attività svolte (es. sito internet) in base al legittimo interesse del titolare di effettuare trattamento per finalità di marketing diretto.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio. In caso di suo rifiuto, i suoi dati non saranno associati all’immagine aziendale in nessuna forma.

I dati verranno trattati su supporti elettronici e/o cartacei e il trattamento sarà svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per le finalità sopra esposte, per garantire la sicurezza dei dati e la riservatezza e la tutela dei suoi diritti.

I dati raccolti potranno essere messi a disposizione di clienti, fornitori e degli utenti del sito internet. I dati non saranno oggetto di trasferimento a paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali.

I dati potranno essere conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati e/o fino ad aggiornamenti delle suddette pubblicazioni.

A tale riguardo, per la specifica finalità:

– Presto il mio consenso e autorizzo il trattamento

– Nego il mio consenso e non autorizzo il trattamento

 

 

3 – Diritti dell’interessato

Il Regolamento le conferisce, in qualità di interessato, l’esercizio di specifici diritti, elencati agli artt. da 15 a 22. Lei può pertanto chiedere al titolare del trattamento:

  • l’accesso ai dati personali (art. 15): ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e potervi accedere;

  • la rettifica dei dati (art. 16): ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
  • la cancellazione dei dati – “oblio” (art. 17);
  • la limitazione del trattamento (art. 18);
  • la portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati forniti al titolare e poterli trasmettere senza impedimenti ad un altro titolare;
  • di opporsi al trattamento (art. 21);
  • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida sulla sua persona (art. 22).

Inoltre le sono riconosciuti i diritti di:

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati;
  • revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento (art. 7, comma 3). Il diritto di revoca non può concernere i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Potrà esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti di cui sopra, rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati A.E.M. S.r.l. (Rappresentante legale Sig. Panariello Maurizio) alle mail dir@aemitalia.comaemsrl-genova@pec.aemitalia.com.

 

In caso di violazione dei dati personali ritenuta idonea a presentare un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà, sarà opportunamente avvertito senza ingiustificato ritardo, in accordo all’art. 34 del Regolamento.

Genova, 25 Maggio 2018

 

Agenzia di Genova

Via Ceccardi 1/9 16121 - Genova Tel: +39 010576701 - Fax: +39 0105738223

Agenzia di Livorno

Via III Novembre, 8 - scala A 57123 - Livorno Tel: +39 0586895500 - Fax: +39 0586895504